By Jesson

批处理文件让电脑定期自动备份数据

发表于 更新于 Valine：

由于人力、财力、智力等一系列问题，虽然公司有专门的信息技术部，但我们票券组的同事仍在使用Excel表格来作记录，真是可悲又可哀啊！可怜去年还是使用记事本来记录票券资料，今年好不容易进步了一点点，就是建个Excel表格来处理数据，在同事的努力下，已完相对较完善了。但问题还是不少，比如偶尔出错、记录丢失、误删除……等乱七八糟的问题。这不，昨天又向我抱怨数据表丢失了一个，我不寒而粟，一想到服务器上的目录谁都有读写权限，如果哪位同事不小心一个Del所有文件，后果将是无法估量的。

我相信仍然还有许多公司跟我们公司一样：IT靠得住，母猪会上树。既然IT靠不住，那她们只好求助我这个伪技术啦！说了这么多的废话，其实就是想提供一个小弟多日的研究成果，自动备份Excel表格的解决方案。

初步设想建个BAT文件来处理备份这种事情，但既然是备份，肯定不能只保存一个版本，我的计划是让电脑随时可以执行Backup。于是如果将备份下来的文件名添加上日期成了我头痛的事情，在网上找了很多变量都不适合，如果要结合VB那就太麻烦了点。

既然使用日期来区分备份文件不行，那就使用随机数吧！隐约记得“%RANDOM%”可以使用。当这一问题成功解决之后，新的问题是如何区分备份的版本？于是我又加条命令实现备份日志——log。

备份这事是没问题了，但每次都要手动执行，肯定比较麻烦。于是我想到自动执行，想到自动的时候就想到了组策略。不过不好意思，公司的电脑全部只有Users组的权限，于是这条路被堵了。折腾来折腾去后我发现，可以使用Windows的计划任务功能来实现（之前从没使用过这破玩意）。好了，每天下班之前，计算机会自动将远程服务器上的文件备份到本地。调试的时候，阿珍问我如果备份的文件名换了是不是就没用了？而且只能备份一个文件吗？解决方案就是使用Winrar的压缩命令找包整个目录，于是再改进就有了下面的代码：

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@REM 在下面填写备份路径和文件名
@set DEF_INITPATH=D:\backup\
@cls
@color CC
:SelectRandomFileName
@set DEF_BACKPATH=%DEF_INITPATH%9月销售明细%RANDOM%.rar
:@if exist %DEF_BACKPATH% goto SelectRandomFileName
@echo %Date% %TIME% 备份到%DEF_BACKPATH%>>%DEF_INITPATH%/log/Backup.log
:@copy \\10.10.1.175\public\ContactCenter\度假中台专用\个人工作站信息\票务同事工作站\票务同事每日需要完成的表格\9月销售明细.xls %DEF_BACKPATH%

@C:
@cd Program Files\WinRAR\
@WinRAR.exe a -k -r -s -m1 %DEF_BACKPATH% \\10.10.1.175\public\ContactCenter\度假中台专用\个人工作站信息\票务同事工作站\票务同事每日需要完成的表格\

@color
@cls
@echo %Date% %TIME% 备份到%DEF_BACKPATH%

将上面的文件保存为Back.bat，然后在D盘建立Backup目录，在该目录下建立/log/bakckup.log文件。然后修改你要备份的源目录路径即可运行，我懒了点，其实可以将所有的设置成为变量，统计在文件开始的时候声明。

目前我选择的是压缩方式，但有一个问题点仍没找到解决方案。就是只要被备份的文件处于打开状态，Winrar就压缩不了。所以我将计划任务设置成每个开机前执行Back.bat，如有更好解决方法，欢迎指教。